Celý proces, ne jen OCR
Automatizaci dokumentů nevnímáme pouze jako samotné rozpoznání textu. Zaměřujeme se na celý proces od přijetí dokumentu přes vytěžení a kontrolu dat až po jejich předání do navazujících systémů.
Všechny produkty
Produkt / Amitia
AiDOCU
Automatizace zpracování dokumentů
Dokumenty zpracuje AI. Lidé se mohou věnovat důležitější práci.
Dokumenty nemusí znamenat ruční práci
Faktury, objednávky, poptávky, atesty, dodací listy, kusovníky nebo další dokumentace stále představují ve firmách významnou administrativní zátěž. Ruční přepisování údajů je časově náročné, náchylné k chybám a obtížně škálovatelné.
AiDOCU automatizuje čtení, vytěžování a zpracování dokumentů pomocí umělé inteligence a převádí jejich obsah do strukturovaných dat připravených pro další využití.
Kdy začít řešit automatizaci dokumentů?
Typickými signály jsou situace, kdy:
- zaměstnanci ručně přepisují údaje z dokumentů do informačních systémů,
- firmou prochází velké množství opakujících se dokumentů,
- zpracování dokumentů zabírá významnou část pracovní kapacity,
- vznikají chyby při manuálním přepisu údajů,
- dokumenty přicházejí v různých formátech a podobách,
- získaná data je potřeba dále využívat v ERP, CRM, DMS nebo jiných systémech.
Jak řešení funguje
AiDOCU přijímá dokumenty z různých zdrojů, rozpozná jejich obsah a pomocí umělé inteligence z nich vytěží požadované informace.
Výsledná strukturovaná data lze následně automaticky předat do navazujících podnikových systémů nebo procesů. V případě potřeby může být součástí řešení také kontrola a validace vytěžených údajů uživatelem.
Vstup dokumentu
Dokumenty přicházející z definovaných firemních zdrojů.
AI zpracování
Rozpoznání a porozumění obsahu dokumentu.
Vytěžení dat
Převod požadovaných informací do strukturované podoby.
Validace
Kontrola vytěžených údajů, pokud ji daný proces vyžaduje.
Podnikový systém
Automatické předání dat do ERP, CRM, DMS, účetního nebo jiného systému.
Technologie
AiDOCU kombinuje technologie OCR (Optical Character Recognition), zpracování přirozeného jazyka NLP (Natural Language Processing), LLM (Large Language Models), Computer Vision a další metody umělé inteligence pro porozumění obsahu dokumentů.
Řešení není omezeno pouze na jednoduché čtení textu. Dokáže pracovat se strukturou dokumentu, identifikovat požadované informace a převádět je do podoby vhodné pro automatizované zpracování.
AiDOCU lze integrovat se stávajícími ERP, CRM, DMS, účetními a dalšími informačními systémy.
- OCR
- NLP
- LLM
- Computer Vision
- AI zpracování dokumentů
- ERP / CRM / DMS integrace
Jaké dokumenty lze zpracovávat?
AiDOCU lze přizpůsobit různým typům firemní dokumentace, například:
- faktury a účetní doklady,
- objednávky a dodací listy,
- poptávky a další obchodní dokumenty,
- atesty a certifikáty materiálu,
- kusovníky a výrobní dokumentace,
- technické výkresy – například vytěžování údajů z výkresových hlaviček,
- smlouvy a formuláře,
- další strukturované i nestrukturované dokumenty.
Konkrétní rozsah vytěžovaných údajů se vždy nastavuje podle typu dokumentu a potřeb daného procesu.
Přínosy řešení
- snížení množství manuálního přepisování,
- rychlejší zpracování dokumentů,
- vyšší kvalita a konzistence dat,
- omezení chyb způsobených ručním zadáváním,
- automatické předávání dat do podnikových systémů,
- rychlejší zpracování poptávek a dalších vstupních dokumentů,
- uvolnění kapacity zaměstnanců pro hodnotnější činnosti.
Pro koho je řešení určeno
AiDOCU je vhodné pro společnosti, které pravidelně zpracovávají větší množství dokumentů a potřebují jejich obsah převádět do strukturovaných dat nebo navazujících firemních procesů.
Řešení lze využít napříč výrobou, obchodem, administrativou, účetnictvím, nákupem, logistikou, kvalitou i dalšími odděleními.
- Výroba
- Obchod
- Administrativa
- Účetnictví
- Nákup
- Logistika
- Kvalita
Proč Amitia
Předimplementační analýza
Podle rozsahu a složitosti projektu nejprve ověřujeme dostupné dokumenty, požadované výstupy, kvalitu vstupních dat a možnosti integrace.
Proof of Concept
U komplexnějších případů může projektu předcházet předimplementační analýza nebo Proof of Concept (PoC), na kterém ověříme navržený způsob zpracování na reálných dokumentech ještě před samotnou implementací. Díky tomu lze vhodně nastavit rozsah automatizace, ověřit dosažitelnou kvalitu výsledků a snížit rizika spojená s nasazením.
Váš projekt, naše zkušenost
Chcete omezit ruční práci s dokumenty?
Domluvte si nezávaznou konzultaci a společně se podíváme na dokumenty a procesy, které lze ve vaší firmě automatizovat.